يفصل هذا المقطع موضوع المحاسبة المادية و أنواعها
في المؤسسات التعليمية، تكتسي المحاسبة المادية أهمية كبيرة في توفير ظروف العمل والاستدامة المالية. دعوني أقدم لك نظرة عامة على هذا الموضوع:
تعريف المحاسبة المادية: المحاسبة المادية تتعامل مع إدارة الممتلكات الثابتة والمتحركة في المؤسسات. تشمل تسجيل ومراقبة العمليات المتعلقة بالمواد والأدوات والمعدات والممتلكات الأخرى.
النصوص المنظمة للمحاسبة المادية: هناك نصوص قانونية تنظم المحاسبة المادية في المؤسسات التعليمية. يجب احترام هذه النصوص للحفاظ على الممتلكات وتحقيق الاستدامة المالية.
أهداف المحاسبة المادية:
- توفير ظروف العمل والتعليم.
- الحفاظ على الممتلكات وترشيد استخدامها.
- مراقبة الاستلام والاستهلاك والاستعمال.
الوثائق والسجلات المعتمدة: يجب الاعتماد على وثائق دقيقة لتسجيل العمليات المادية.
أسباب عدم مسك المحاسبة المادية: قد يكون الاهتمام بالمحاسبة المادية غير كافٍ في بعض المؤسسات، وهذا يؤثر على الاستدامة المالية.
في الختام، يجب أن نعمل معًا على تعزيز الوعي بأهمية المحاسبة المادية والالتزام بالمعايير المحددة للحفاظ على استدامة الممتلكات وتحقيق الأهداف التعليمية
1- إجراءات الجرد: ( الصفحة 60 : دفتر مساطر تدبير الوسائل التعليمية )
- إدراج الوسائل التعليمية في سجل الجرد المعتمد وفي قاعدة بيانات المنظومة المعلوماتية التي ستخصص لهذا الغرض؛
- يمسك سجل الجرد في نسختين أي سجلين (الأول عند مسير م.م.م و الثاني عند محضر المختبر أو منسق المادة ) يسجل فيه العتاد التعليمي الخاص بكل مادة والخاضع للجرد. ويتضمن هذا السجل أساسا المعطيات التالية:
1 - التسمية الكاملة للوسيلة التعليمية؛
2 - رمز الوسائل التعليمية (حسب الصنافة الموحدة وكراسة المواصفات التقنية والبيداغوجية)؛
3 - عدد الوسائل التعليمية؛
4 - رقم الجرد.
- يخصص سطر واحد لكل جهاز أو أداة واحدة.
- إثبات أرقام الجرد عىل األجهزة؛
- الرقم التسلسلي في حالة تواجده؛
- الماركة والنوع (العلامة التجارية)؛
- المصدر (أكاديمية - مديرية إقليمية.......)
- رقم وتاريخ الصفقة أو سند الطلب؛
- - تاريخ التسلم و تاريخ التخزين؛
- وضعية العتاد:( قابل للاستعمال ، غير قابل للاستعمال، متجاوز، غير ملائم أو متلاشي) . ويتم تحيين وضعية العتاد القابل للاستعمال اعتمادا على الدفتر اليومي الهاص بالمختص التربوي المكلف بالمختبر؛
- لا تسجل الأدوات والمواد القابلة للتكسير والاستهلاك بسجل الجرد، بل تدون بسجلات خاصة لتتبع استهلاكها واستعمالها (المحاسبة المادية)؛
- في حالة التحويل يتم تعبئة الخانات الخاصة بالتشطيب عن الوسائل التعليمية موضوع التحويل في سجل الجرد ؛
- في حالة الإعارة يتم تعبئة السجل الخاص بإعارة الوسائل التعليمية.
ملاحظة: يقوم رئيس المؤسسة التعليمية، بتنسيق مع المختص التربوي ( تخصص: تحضير المختبرات ) والأستاذ المنسق ومسير المصالح المادية والمالية، في نهاية كل موسم دراسي بالسهر على إصدار البيانات االإحصائية لمختلف الوسائل التعليمية للمؤسسة، وموافاة المديرية الإقليمية بنسخ منها
2- إجراءات التخزين: ( الصفحة 61 : دفتر مساطر تدبير الوسائل التعليمية )
يخضع تخزين الوسائل التعليمية لعدة إجراءات، و هي كالتالي :
- تعيين أستاذ منسق مكلف بالمختبر ومختص تربوي تخصص: تحضير المختبرات العلمية والتقنية؛
- توفير الظروف الملائمة للتخزين
- مسك سجل الجرد الخاص بالمختبر (السجل الثاني )
- تخزين العتاد والمواد الكيميائية وفق المعايير الموصي بها من طرف المصنع
- إلصاق الرسوم التخطيطية الخاصة بالامن في الأماكن المخصصة لها داخل المختبرات؛
- حفظ الوثائق التقنية والبيداغوجية الخاصة بالوسائل التعليمية؛
- ضبط وتسجيل استعمال العتاد في الدفتر اليومي للمختص التربوي
- ف حالة تسجيل كسر أو عطب، أو تلف، أوضياع، يجب القيام بما يلي :
- إشعار رئيس المؤسسة بواسطة تقرير مفصل موقع من طرف المختص التربوي تخصص: التحضير بالمختبرات و الأستاذ المنسق المكلف بالمختبر؛
- إرفاق التقرير ببطاقة الجرد ؛
- في حالة السرقة، يتم إشعار السلطات الأمنية بالحادث للقيام بالتحريات اللازمة وتحرير محضر في الموضوع؛