من بين أبرز النصوص المنظمة لعمليتي إعارة و تحويل الوسائل التعليمية :
- المذكرة الوزارية عدد 147-24 بتاريخ 05 أبريل 2024 في شأن الصيغة المحينة لدفتر مساطر تدبير الوسائل التعليمية.
- المذكرة 133.18 الصادرة بتاريخ 06 شتنبر 2018 في شأن تنظيم عمليات إعارة و تحويل الوسائل التعليمية
- مسطرة الإعارة
من أجل تأهيل كافة المؤسسات بالوسائل التعليمية الضرورية لضمان السير العادي للموسم الدراسي ، فإنه يمكن اللجوء إلى عملية الإعارة قصد سد الخصاص من هذه الوسائل و يجب التقيد بالضوابط التالية أثناء إنجاز هذه العملية .
- يقترح السيد المفتش التربوي مشروع الإعارة بناء على استثمار البيانات الإحصائية السنوية للوسائل التعليمية الخاصة
- بالمؤسسات و كلما دعت الضرورة لذلك؛
- يعبئ السيد المفتش التربوي في أربع نسخ ، بطاقة الإعارة و تتضمن المعلومات التالية :
- اسم المؤسسة الأصلية؛
- اسم المؤسسة المستفيدة من الإعارة؛
- نوع وكمية الوسائل التعليمية المقترح إعارتها،
- مدة الإعارة،
- يوقع السيد المفتش التربوي النسخ الأربع،
- يثبت السيد مدير المؤسسة الأصلية أو مسير المصالح المادية و المالية في الخانة المخصصة لذلك أرقام سجل الجرد الخاصة بالوسائل التعليمية المراد إعارتها بعد أن يصادق الأستاذ منسق المادة المعنية بالأمر في مؤسسته على مدة الإعارة، ثم يضع توقيعه وطابعه على النسخ الأربع؛
- يرفع السيد المفتش النسخ الأربع إلى الندير الإقليمي بقصد طلب الموافقة على مشروع الإعارة،
- يوقع المدير الإقليمي النسخ الأربع ثم يبعث بها إلى مدير المؤسسة المستفيدة من الإعارة،
- استلام المدير و الأستاذ المنسق و توقيع مدير المؤسسة المستفيدة على النسخ الأربع، و يوزعها كالآتي :
- نسخة للمفتش
- نسخة للمؤسسة المستفيدة لتلتحق بدفتر الإعارة
- نسخة للمؤسسة الأصلية لتلتحق بسجل الجرد
- نسخة للمديرية الإقليمية
- يتعين على كل من المؤسسة الأصلية والمؤسسة المستفيدة من الإعارة التأكد في نهاية مدة الإعارة من إرجاع جميع الوسائل التعليمية المعارة و تبيان ذلك في شهادة الإبراء ، و الإدلاء بنسخة منها لكل من المفتش التربوي و المديرية الإقليمية.